Ma perche' un format ?

Perche' ogni manifestazione, per quanto sia un evento a suo modo unico e irripetibile, apparetiene allo stesso circuito e si rivolge alla stessa ampia utenza che deve essere in grado di rintracciare a colpo d'occhio le informazioni essenziali e/o utili senza fare una caccia al tesoro all'interno di un documento

Quindi il format e' strutturato in modo di presentare le informazioni nell'ordine nel quale un utente le utilizza per partecipare, ipotizzando in primis che l'utente sia il singolo atleta.

Le informazioni sono raggruppate in 6 + 1 gruppi omogenei, come da elenco che segue, e tra le diverse cose devono comprendere gli elementi obbligatori indicati nel regolamento.

1) Informazioni "burocratiche"
- titolo
- denominazione di chi organizza
- nome del responsabile

2) Info generali
- Dove si fa ? in che vasca ?
- Che gare ci sono ? in che orari ?
- A chi potrei rivolgermi per avere informazioni che non trovassi ?

3) Info logistiche
- Le note pratiche della logistica interna all'impianto
- Come ci vado, con che mezzi ? Dove parcheggio ?
- Ristorazione : c'e' all'interno o dovrei uscire ? o portarmela ?
- Pernottamento : nel caso, c'e' qualche suggerimento / convenzione ?

4) Info Iscrizioni

Arrivano solo ora. Perche' ?
Perche' non sono di interesse diretto per l'atleta. Infatti

- Si fanno tutte a portale e chi le fa e' un tecnico accreditato, sicuramente ormai esperto del funzionamento del portale.
- Solo lui dovra' preoccuparsi degli oneri amministrativi e di gestire tutte le particolarita' di scadenze, numeri chiusi e quant'altro.
- E in genere passera' ai suoi atleti indicazioni piu' restrittive per essere pronto ad affrontare immediatamente appena apre il click-day che, per alcune cose, chiude spesso in poche decine di minuti

5) Premiazioni e classifiche
- ok, potevano stare un po' piu' su ma, a parte le medaglie, che ci sono praticamente sempre, i premi importanti riguardano davvero pochi

6) Regole generali
- Le specifiche generali dell'evento e i riferimenti ai regolamenti e a clausole particolari

7 (eventuale) Eventi concomitanti
- tutto quanto si svolge in coincidenza con la manifestazione o ne utilizza spazi e dati